Rezervasyon öncesinde, İstanbul Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı sözleşmesindeki tüm maddeler kabul edilmiş olmalıdır.

Euro olarak belirtilmiş listedeki fiyatlara KDV dahil edilmemiştir.

Fiyat dahilinde:
. Havalandırma sistemi
. Kapalı devre televizyon yayınını kapsayan genel güvenlik sistemleri
. Genel aydınlatma
. Genel temizlik
. Genel anons sistemi
. Telefon operatörü ve telefon sistemi
. Sandalye, masa ve masa örtüleri (Lütfen adeti önceden belirtiniz)
. Beyaz tahta ve kalemleri
. Üç kulis odası (Anadolu Auditorium'u kiralandığında)
. Beş VIP odası (Anadolu Auditorium'u kiralandığında)

Yiyecek ve İçecek

İstanbul Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı, her zevke uyan geniş bir yiyecek, içecek yelpazesine sahiptir. ICEC'de yapılacak olan tüm organizasyonlarda, dışarıdan yiyecek ve içecek getirilemez.

Tam Konuk Sayısı

Yönetim, İstanbul Lütfi Kırdar Uluslararası Kongre ve Sergi Sarayı'nda gerçekleşecek etkinlikten iki iş günü önce, tam konuk sayısı hakkında bilgilendirilmelidir. Rezervasyonun çapı, ancak konuk sayısı ile anlaşılır ve böylelikle toplam maliyet belirlenir. Katılımcı sayısı, rezervasyon sırasında belirtilenden az ise indirim uygulanmaz.

Organizasyon firması talepte bulunduğu takdirde, etkinlik sırasında doktor, hemşire ve ambulans hizmeti kiralanabilir.

Bina dışına; bayrak, pankart, flama ve poster asılması yasaktır. Bu tip uygulamalar ancak yönetimin onayı alındığında, bina ana girişinin üzerinde belirtilmiş alanda yapılabilir.

Sözleşmede de şart koşulduğu gibi; salonların kapı, duvar ve tavanlarına herhangi bir şey yapıştırılması, çivilenmesi, takılması yasaktır.

Organizatörlerin binayı nasıl kullanabileceklerine dair daha fazla bilgi, sözleşmede detaylandırılmıştır. Salonlar üçüncü bir tarafa ( şahsa ) devredilemez.